De l'Excel au TPV en un après-midi

Les cinq colonnes indispensables

Avec ces cinq-là vous pouvez déjà travailler. Le reste s'ajoute après :

• Nom du produit, tel que vous voulez le voir à l'écran et sur le ticket.
• Catégorie, ce qui vous sert ensuite à chercher en caisse.
• Prix de vente, avec virgule ou point décimal, mais toujours le même séparateur.
• TVA applicable (21, 10 ou 4). Si vous laissez vide, la TVA générale s'applique.
• Code-barres si vous l'avez. Sinon, on peut le générer.

L'erreur la plus fréquente : prix avec ou sans TVA ?

Dans le commerce, le prix affiché en rayon inclut normalement la TVA. Si votre Excel contient le prix hors taxes et que vous l'importez tel quel, vous vendrez environ 21 % trop bas. Avant d'importer, décidez dans quel mode vous travaillez et vérifiez le premier ticket avec une calculatrice à la main.

Attention à l'Excel qui met des points

Excel transforme parfois « 7,95 » en date ou en sept mille neuf cent cinquante. Avant d'enregistrer, formatez la colonne de prix en nombre avec deux décimales et sauvegardez en CSV UTF-8. Si vous voyez des valeurs bizarres, c'est ça.

Photos et codes-barres

Pas besoin de mettre les photos à la main : si vos produits ont un code-barres, beaucoup de logiciels téléchargent l'image depuis une base publique. Et si vous partagez le code avec un autre produit, vérifiez qu'il n'est pas dupliqué : deux articles avec le même code est l'erreur qu'on voit le plus.

La dernière étape : vérifier

Après l'import, ouvrez dix articles au hasard — les chers et les bon marché — et vérifiez prix, TVA et catégorie. Dix minutes de contrôle vous évitent un mois d'écarts en caisse.